एक छोटा बिजनेस (Small Business) चलाना किसी सर्कस में कई गेंदों को एक साथ हवा में उछालने जैसा है। आपको सेल्स भी देखनी है, मार्केटिंग भी और हिसाब-किताब भी। अक्सर इस चक्कर में काम का बोझ इतना बढ़ जाता है कि बिजनेस ओनर ‘बर्नआउट’ का शिकार हो जाते हैं।
विशेषज्ञों का मानना है कि सफलता कड़ी मेहनत से नहीं, बल्कि सही Time Management से मिलती है। अगर आप भी दिनभर काम करने के बाद थका हुआ महसूस करते हैं, तो ये 10 असरदार तरीके आपके बिजनेस की रफ्तार बदल सकते हैं।
क्या है प्रोडक्टिविटी का ‘सीक्रेट फार्मूला’?
ज्यादातर सफल बिजनेसमैन Eisenhower Matrix का इस्तेमाल करते हैं। इसका मतलब है कि अपने कामों को ‘जरूरी’ और ‘अति-जरूरी’ के आधार पर बांटें। दिन की शुरुआत उन कामों से करें जो आपके बिजनेस की ग्रोथ के लिए सबसे ज्यादा इम्पैक्ट डालते हैं। टालमटोल की आदत को छोड़, हाई-इम्पैक्ट एक्टिविटीज पर फोकस करना ही पहली सीढ़ी है।
कैसे काम को बनाएं आसान?
बड़े प्रोजेक्ट्स अक्सर तनाव देते हैं। इसका आसान समाधान है- To-Do List। अपने पूरे दिन के काम को सिर्फ 3 से 5 मुख्य कार्यों में बांटें। जब आप छोटी-छोटी चीजें पूरी करते हैं, तो आपका कॉन्फिडेंस बढ़ता है। हर शाम अपनी लिस्ट को अगले दिन के लिए अपडेट करना न भूलें।
बहुत होगा फायदा ‘टाइम ब्लॉकिंग’ से?
अगर आप बार-बार डिस्ट्रैक्ट होते हैं, तो Time Blocking आपके लिए वरदान है।
- रणनीति बनाने के लिए अपना सबसे ऊर्जावान समय (जैसे सुबह) रिजर्व करें।
- मीटिंग्स और ईमेल के लिए अलग स्लॉट रखें।
- इससे ‘डिसीजन फटीग’ यानी फैसले लेने की थकान कम होती है।
क्या है 2-मिनट का जादुई नियम?
बिजनेस में छोटे-छोटे काम जैसे ईमेल का जवाब देना या फाइल करना, बाद में पहाड़ बन जाते हैं। विशेषज्ञों की सलाह है: “अगर कोई काम 2 मिनट से कम समय लेता है, तो उसे तुरंत निपटा दें।” इसे 2-Minute Rule कहते हैं, जो पेंडिंग कामों की लिस्ट को छोटा रखता है।
स्मार्ट टूल्स और डेलिगेशन का जादू
एक बॉस के तौर पर आपको हर काम खुद करने की जरूरत नहीं है।
प्रतिनिधि नियुक्त करें (Delegate): रूटीन काम अपनी टीम को सौंपें या उन्हें ऑटोमेशन सॉफ्टवेयर के जरिए मैनेज करें।
बैचिंग (Batching): एक जैसे काम जैसे इनवॉइसिंग या कॉल, एक ही समय पर करें। इससे दिमाग को बार-बार स्विच नहीं करना पड़ता।
पोमोडोरो तकनीक: 25 मिनट काम और 5 मिनट का ब्रेक। यह तकनीक फोकस बनाए रखने में अद्भुत काम करती है।
याद रखें, एक थका हुआ दिमाग अच्छा फैसला नहीं ले सकता। इसलिए, अपने कैलेंडर में ‘वाइट स्पेस’ यानी खाली समय और ब्रेक जरूर शामिल करें ताकि आप लंबी रेस के घोड़े बन सकें।
